Welke gegevens moet je controleren bij Indexatie?

Snel antwoord

Bij indexatie controleer je vooral of de gegevens in je polisuitwerking kloppen: welke bedragen/onderdelen worden geïndexeerd, vanaf welke ingangs- of wijzigingsdatum, en of er afspraken of uitzonderingen gelden die de uitkomst kunnen beïnvloeden.

Belangrijkste nuance

Indexatie hangt samen met de wijziging die je “nieuw” maakt (nieuwe dekking). Daarmee is niet alleen het bedrag van belang, maar ook de administratieve koppeling tussen het deel dat wordt geïndexeerd en de rest van de polis. Een onjuiste of onvolledige verwerking kan betekenen dat de uitkering lager wordt dan bedoeld.

Wat controleren

Gebruik deze controlelijst als je indexatie binnen een nieuwe dekking wil laten vastleggen:

• Afbakening van indexatie: staat in de documenten welke onderdelen/bedragen worden geïndexeerd en hoe dat is bedoeld binnen de nieuwe dekking?
• Toepassingsmoment: vanaf welke ingangsdatum of datum van wijziging gaat de indexatie werken?
• Gekoppelde bedragen: zijn het verzekerde bedrag en/of de onderliggende componenten (die betrokken zijn bij de nieuwe dekking) correct overgenomen?
• Relevante voorwaarden bij wijzigingen: zijn er gegevens gebruikt over het aanvraagformulier en eventuele aanvullende vragenlijsten, en zijn die actueel en volledig?
• Afwijkende bepalingen op het polisblad: staat er op je polisblad/clausules iets anders dan in de algemene voorwaarden, en zo ja: is dat expliciet verwerkt?
• Bewijs/documentatie: kun je onderliggende documenten aanleveren of terugvinden die nodig zijn om de wijziging en de gegevens te onderbouwen?

Documenten of bewijs

• Polisblad en clausules die bij de nieuwe dekking horen.
• Documentatie van de wijziging/aanpassing waarop de indexatie is gebaseerd.
• Bewijsstukken of correspondentie waarmee je aannemelijk kunt maken welke gegevens zijn aangeleverd (zoals volgt uit de mededelingsplicht bij het aangaan van de verzekering en wijzigingen).