Welke gegevens moet je controleren bij Wie mag melden?

Snel antwoord

Bij “Wie mag melden” controleer je vooral: of de juiste persoon(gegevens) bevoegd is/zijn, of de gegevens over de overledene en de polis kloppen, en of je de benodigde documenten en contactgegevens klaar hebt om de melding correct te verwerken. Daarbij speelt ook de administratieve verwerking en het moment waarop je de melding doet.

Belangrijkste nuance

“Wie mag melden” gaat niet over het uitkeringsbesluit zelf, maar over wie de melding kan doen en hoe die administratief wordt opgepakt. Voor de uitkering geldt vervolgens dat uitbetaling plaatsvindt nadat alle vereiste bescheiden zijn ontvangen en akkoord is bevonden.

Wat controleren

1. Bevoegde melder(s): controleer of de persoon die gaat melden ook echt als zodanig is aangewezen/gegevens klopt.
2. Overledene- en polisgegevens: check of gegevens uit de polis (zoals polisidentificatie) en persoonsgegevens overeenkomen met wat je tijdens de melding gebruikt.
3. Benodigde documenten: leg klaar wat er nodig is na de melding, zoals een bewijs van overlijden en de originele polis(sen). Ook kan een definitieve uitvaartrekening nodig zijn.
4. Contact- en overdrachtsgegevens: zorg dat gegevens kloppen zodat de partij die de uitvaart heeft verzorgd de administratieve afhandeling kan ondersteunen.
5. Tijdigheid van melden: meld het overlijden onverwijld, zodat de verzekeraar opdracht kan geven voor verzorging (tenzij dit al anders is geregeld in polis/polisaanhangsel/bericht).

Als je dit punt voor punt klaarlegt, voorkom je dat je melding strandt op ontbrekende of onjuiste gegevens.