Welke documenten zijn nodig voor Polisnummer binnen overlijden melden?

Snel antwoord

Voor het melden van een overlijden met een polisnummer hebben nabestaanden doorgaans vooral documenten nodig waarmee het overlijden kan worden bewezen en waarmee de polisadministratie kan worden afgehandeld: een bewijs van overlijden, de originele polis(sen) en een kopie van de definitieve uitvaartrekening. Uitkering volgt na ontvangst van alle vereiste bescheiden en akkoordbevinding.^[1]

Belangrijkste nuance

Als originele polissen ontbreken, kunnen er poliskosten verschuldigd zijn voor het opmaken van duplicaten.^[1] Daarnaast kan uitbetaling niet plaatsvinden voordat alle benodigde stukken binnen zijn.^[1]

Wat controleren

1. Polisnummer en polis(sen) bij de hand: leg de originele polis(sen) klaar, omdat deze bij de procedure worden gevraagd.^[1]
2. Bewijs van overlijden: verzamel het bewijs van overlijden zodat TWENTHE/verzekeraar dit zo spoedig mogelijk kan ontvangen.^[1]
3. Definitieve uitvaartrekening: maak een kopie van de definitieve uitvaartrekening en controleer dat het verzekerde bedrag daarop in mindering is gebracht richting nabestaande(n)/opdrachtgever.^[1]
4. Wie mag melden: check vooraf of je de melding mag doen en welk contactkanaal daarvoor geldt binnen jullie situatie. Zie hiervoor ook: welke documenten zijn nodig voor wie mag melden en welke documenten zijn nodig voor contactkanaal.
5. Samenhang met andere documenten: als je nog documenten zoekt voor de afwikkeling van de administratie, helpt het overzicht voor welke documenten zijn nodig voor akte van overlijden.

Controle na afloop

Na ontvangst van alle vereiste bescheiden en akkoordbevinding vindt uitkering plaats.^[2]

Bronnen

1. TWENTHE, Algemene voorwaarden uitvaartverzekering 2018, p. 3
2. TWENTHE, Algemene voorwaarden uitvaartverzekering 2018