Welke documenten zijn nodig voor Aanbiedersregels?

Snel antwoord

Bij Aanbiedersregels wil je vooral kunnen aantonen welke afspraken en definities op jouw polis van toepassing zijn. Verzamel daarom de polis(gegevens), de bijbehorende voorwaarden en (voor zover relevant) de documenten waarmee informatie is aangeleverd, zoals gezondheidsvragen of aanvullende vragenlijsten. Ook kan het nodig zijn om bewijsstukken bij wijzigingen of verzoeken te bewaren, zodat je kunt nagaan wat er met jouw informatie is gedaan.

Belangrijkste nuance

Aanbiedersregels hangen samen met de mededelingsplicht en de controle van aangeleverde informatie. Als je bij het afsluiten of wijzigen vragen hebt beantwoord, zijn die verklaringen belangrijk; DELA geeft aan dat belangrijke informatie moet worden doorgegeven en dat er bij overlijden binnen een jaar een vragenlijst kan worden gestuurd om te controleren of gezondheidsvragen goed zijn beantwoord.^[1]

Wat controleren

• Bezit je de juiste set voorwaarden (met daarin de bepalingen rond aanbieders en de werking binnen de verzekerde diensten/uitkering)?
• Staan je antwoorden op aanvraag- of wijzigingsformulieren aantoonbaar in je dossier (bijv. beantwoorde vragen over gezondheid)?^[1]
• Zijn er “overige stukken” die bij een uitkering kunnen worden gevraagd? Check in je voorwaarden welke stukken nodig zijn en dat uitkering pas wordt gedaan nadat die stukken zijn ontvangen.^[2]
• Zijn er relevante omstandigheden die vooraf gemeld moesten worden (bijv. medische of procedurele informatie die pas bij uitvoering aan de orde komt)?

Documenten of bewijs

Gebruik als uitgangspunt:

• Polis/verzekeringsbewijs en eventuele wijzigingsbrieven of bevestigingen. - Algemene voorwaarden die bij jouw polis horen (en eventuele modelversies). - Aanvraagformulier(en) en eventuele aanvullende vragenlijsten (voor gezondheid of andere belangrijke informatie). Bron: src-local-d216-w0625-rgb-algemene-voorwaarden-dela-dup, p.

Gerelateerde uitleg

Voor aanvullende context over dit onderdeel staat ook de uitleg over [welke documenten zijn nodig voor minimumwaarde.

Bronnen

1. DELA, Algemene voorwaarden, p. 2
2. DELA, Algemene voorwaarden, p. 5