Vraag en antwoordPolis lezen

Welke documenten zijn nodig voor Polis kwijt?

Een helder en feitelijk antwoord op de vraag: Welke documenten zijn nodig voor Polis kwijt?

Welke documenten zijn nodig voor Polis kwijt?

Snel antwoord

Als uw polis (bewijsstuk) kwijt is, heeft u meestal documenten nodig waarmee u kunt aantonen dat de verzekering bestaat en voor wie die bedoeld is. Denk daarbij vooral aan gegevens uit eerdere correspondentie en betalingsinformatie. DELA geeft in de voorwaarden aan dat voor uitkering in elk geval het verzekeringsbewijs en overige stukken nodig zijn; daarnaast kunnen nadere inlichtingen of bewijzen worden verlangd.[1]

Belangrijkste nuance

Het exacte pakket aan documenten verschilt per situatie. In de voorwaarden staat wel het principe: er moet duidelijk zijn dat er recht op uitkering bestaat én aan wie die uitkering verschuldigd is. Als extra vaststelling nodig is, kan om aanvullende bewijzen worden gevraagd; zolang die niet zijn ontvangen, kan een uitkering worden opgeschort.[1]

Wat controleren

Gebruik deze checklist om te bepalen welke informatie u al heeft en wat u mogelijk moet opvragen:

  • Identificerende polisgegevens: namen van verzekeringnemer en verzekerde(n), en alle bekende polisnummers/verwijzingen.
  • Correspondentie van de verzekeraar: brieven of berichten over de verzekering, wijzigingen of (bevestiging van) polisontvangst.
  • Betalingsbewijzen: bankafschriften of screenshots van automatische incasso/overboekingen met herkenbare referenties.
  • Wijzigingsinformatie (indien van toepassing): documenten waaruit blijkt dat er wijzigingen op de polis zijn doorgevoerd.
  • Verzekeringsbewijs en “overige stukken”: houd rekening met het uitgangspunt dat het verzekeringsbewijs en overige stukken nodig zijn, en dat aanvullende bewijsstukken kunnen worden gevraagd.[1]

Documenten of bewijs (praktisch overzicht)

In de praktijk helpen de volgende soorten documenten meestal het meest:

  • Een kopie/foto van eerdere polisbladen (indien u die ooit heeft gedownload of ontvangen). - Brieven over opzegging, wijziging of acceptatie (als u die heeft).

Gerelateerde uitleg

Voor aanvullende context over dit onderdeel staat ook de uitleg over polis kwijt.

Voor aanvullende context over dit onderdeel staat ook de uitleg over welke documenten zijn nodig voor oude productnaam.

Bronnen

  1. Algemeene voorwaarden dela, p. 5