Welke documenten zijn nodig voor Polis scannen?

Snel antwoord

Voor polis scannen heb je vooral de papieren polis(sen) en de documenten/bijlagen nodig die laten zien wat er precies is afgesloten of gewijzigd. Lever daarbij ook stukken aan die relevant zijn voor controle (echtheid) en voor het terugvinden van voorwaarden.

Belangrijkste nuance

Een polis is niet altijd één enkel blad. Bij veel polissen hoort bij de hoofdpolis een set aanvullingen of administratieve wijzigingen. Scannen als je alleen het eerste polisblad hebt, kan ertoe leiden dat onderdelen ontbreken. Als er stukken ontbreken, kan dat invloed hebben op wat een verzekeraar nodig heeft om zaken vast te stellen.

Wat controleren

Gebruik deze checklist bij het verzamelen van documenten:

• Hoofdpolis (originele papieren polis): overzicht van afgesloten dekking en begunstiging/uitkering.
• Bijbehorende polisbladen of duplicaten (als je die hebt): documenten die laten zien welke versie/juiste gegevens gelden.
• Polisaanhangsels en wijzigingsbrieven: stukken over wijzigingen van rechten/plichten of verzekerde(n).
• Bevestigingen van uitbreiding/aanpassing: bijvoorbeeld als er extra verzekerden op de polis zijn gezet.
• Eventuele correspondentie over klachten/wijzigingen (alleen als je die hebt): helpt om te begrijpen welke handelingen al zijn uitgevoerd.
• Let op administratie: verstuur/registreer adreswijzigingen als die relevant zijn, want mededelingen worden geacht te zijn ontvangen via het bij de administratie bekende adres.^[1]

Bronnen

1. TWENTHE, Algemene voorwaarden uitvaartverzekering 2018, p. 4